Пожарная сигнализация в арендуемом офисе: кто отвечает и что проверять?

Открытие офиса в арендуемом помещении — обычная ситуация для бизнеса. Однако помимо мебели и техники, предприниматель часто сталкивается с более серьезным, но незаметным вопросом: а кто отвечает за пожарную сигнализацию?

В этой статье разберемся:

  • кто по закону отвечает за АПС (автоматическую пожарную сигнализацию) и СОУЭ (систему оповещения),
  • какие риски есть у арендатора,
  • что обязательно нужно проверить перед подписанием договора аренды,
  • как избежать штрафов МЧС и угроз безопасности.

Согласно ст. 4 ФЗ-69 «О пожарной безопасности» и Постановлению Правительства РФ №1479, каждый юридический субъект обязан обеспечивать пожарную безопасность на территории, которую занимает.
Даже если вы не владелец помещения, ответственность за безопасность в пределах арендуемого пространства лежит на вас как арендаторе.

Если произойдет пожар, а система не сработает, штраф получит не арендодатель, а ваша компания.

Зона ответственностиКто отвечаетКомментарий
Внутри арендуемого помещенияАрендаторПроверка, обслуживание, эвакуация
В местах общего пользованияАрендодатель или УККоридоры, лестницы, вестибюли, лифтовые зоны
Вся система целикомЗависит от договораМожно прописать разделение обязательств

📌 Важно: все зависит от условий договора аренды.
Если там указано, что арендатор обслуживает АПС — вы обязаны это делать. Если не указано ничего — по умолчанию вы отвечаете за свои помещения.

Перед подписанием договора аренды:

  1. Убедитесь, что в помещении есть действующая пожарная сигнализация:
    • установлены дымовые или тепловые датчики,
    • на стенах есть ручные извещатели,
    • на потолке — звуковые/световые оповещатели.
  2. Проверьте техническое состояние системы:
    • работает ли система в тестовом режиме,
    • есть ли обслуживание,
    • ведется ли журнал технических проверок.
  3. Попросите документы:
    • акты ввода АПС в эксплуатацию,
    • проект системы,
    • договор на техобслуживание (если ведёт УК).
  4. Спросите, кто обслуживает систему:
    • если УК/арендодатель — проверьте наличие контактов,
    • если никто — вы обязаны заключить договор.
  5. Уточните, кто разрабатывает и размещает план эвакуации.
    Обычно — арендатор, но иногда УК берёт это на себя.

Если при въезде:

  • сигнализация отсутствует,
  • оборудование устарело,
  • нет документов,
    то вы имеете право:
  • настаивать на дооснащении помещения,
  • или внести пункт в договор, что арендодатель берет на себя установку и обслуживание.

Если этого не сделать — вся ответственность перейдет на вас.

Согласно нормам пожарной безопасности:

  • заключить договор техобслуживания АПС и СОУЭ,
  • назначить ответственного за пожарную безопасность по приказу,
  • пройти пожарный инструктаж,
  • разместить планы эвакуации,
  • обеспечить доступ к огнетушителям и первичным средствам тушения,
  • вести журнал учёта проверок и инструктажей.
НарушениеШтраф для юр. лица
Отсутствие АПС в помещениидо 400 000 ₽
Не проведённое обслуживаниедо 200 000 ₽
Отсутствие плана эвакуациидо 150 000 ₽
Отказ от проверки МЧСдо 300 000 ₽ или приостановка деятельности
Угрозы жизни и здоровью из-за неисправностиуголовная ответственность

  1. Проверьте систему до въезда, особенно в старых БЦ или бизнес-парках.
  2. Пропишите в договоре аренды, кто отвечает за установку, обслуживание, проверки.
  3. Сохраняйте акты, журналы, инструкции — они понадобятся при проверке.
  4. Регулярно обслуживайте систему, даже если она “вроде бы работает”.
  5. Проведите инструктаж сотрудников — МЧС требует это документально.

Компания КАСКА работает с арендаторами и арендодателями:

  • обследование помещения перед въездом,
  • аудит пожарной безопасности,
  • установка или модернизация АПС и СОУЭ,
  • техническое обслуживание и проверка систем,
  • подготовка документации к проверке МЧС.

📍 Работаем в Москве и Московской области
📞 +7 (495) 489-01-01
🌐 kaska01.ru